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Digitalisierung
Arbeitsplatz Zukunft
Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe verfolgt in ihrer Digitalisierungsstrategie das Ziel, bis 2027 ein kommunikatives, flexibles und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Dies umfasst den Zugang zu Informationen, IT-gestützte Arbeitsplätze nach Bedarf, die Förderung von Kollaboration und Zusammenarbeit sowie die Möglichkeit zum ortsunabhängigen, mobilen Arbeiten.
Die Stadt plant zudem die aktive Vermarktung dieses neuen Arbeitsumfeldes, um neue Mitarbeiter*innen zu gewinnen, da sich das Berufsbild verändert und von vielen Menschen ein flexibles Work-Live-Verhältnis angestrebt wird.
Um den vielfältigen Anforderungen der verschiedenen Arbeitsplätze in der Stadtverwaltung gerecht zu werden, werden Standardarbeitsplätze für Gruppen mit ähnlichen Anforderungen definiert. Diese werden einheitlich ausgestattet und von den Bereichen Informationstechnik und Beschaffung betreut. Die Zusammenarbeit soll technisch durch digitale Arbeitsmittel, Einführung von Systemen wie der Elektronischen Akte und Workflow-Systemen sowie Automatisierung von Massenprozessen optimiert werden. Des Weiteren wird sehr viel Wert auf die Unterstützung von Wissen und Bildung für Kernaufgaben, die Einführungsbegleitung für Neueinstellungen und den Aufbau von Digitalkompetenz gelegt. Die Zusammenarbeit wird durch verschiedene Techniken wie Kollaborationsstrukturen, Projektmanagement und Teams weiter gefördert und gelebt. Dieser ganzheitliche Ansatz soll die Arbeitsplätze der Stadt Bad Homburg für die Zukunft rüsten.
Projekte für den Arbeitsplatz Zukunft
Intranet Konzern
Das Intranet der Stadtverwaltung Bad Homburg ist eine speziell entwickelte interne Kommunikationsplattform für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung. Es fungiert als zentraler Informationshub und Kollaborationsplattform innerhalb der Verwaltung.
Vertragsmanagement
Eine Vertragsmanagementsoftware ist eine Anwendung zur effizienten Organisation, Überwachung und Verwaltung von Verträgen.
Raumbuchung
Eine Raumbuchungssoftware ist eine Anwendung, die es ermöglicht, Räume und Einrichtungen in einer Organisation, wie beispielsweise in einer Verwaltung, effizient zu verwalten und zu buchen. Mitarbeiter können damit Räume für Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und andere Zwecke reservieren.
M365
Das "Projekt M365" bezieht sich auf die Implementierung von Microsoft 365 in Verwaltungen. Microsoft 365 bietet eine Suite von Cloud-basierten Produktivitäts- und Kollaborationstools, hervorzuheben seien hier neben Word, Excel, PowerPoint, Outlook, vor allem Teams und SharePoint.
Learn Management Software
Eine Learning Management Software (LMS) ist eine Software-Anwendung, die das Management, die Bereitstellung und das Tracking von Schulungs- und Lerninhalten unterstützt. In einer kommunalen Verwaltung kann eine LMS-Plattform Schulungs- und Weiterbildungsprozesse optimieren.
IT Sicherheitskonzept
Das Ziel des durch Bad Homburg erstellten Sicherheitskonzeptes ist es, einen Sicherheitsstandard auf Basis des BSI-Grundschutzes zu schaffen, welcher zum einen die Rahmenbedingungen für die zukünftige Implementierung von IT-Systemen und Prozessen vorgibt, sowie ermöglicht, die bisherigen IT-Systeme und Prozesse zu bewerten und entsprechende Maßnahmen zu entwickeln. Im Kern schützt ein IT-Sicherheitskonzept bzw. die daraus resultierenden Maßnahmen die komplette IT-Landschaft der Verwaltung vor Bedrohungen.
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Chief Digital Office
Paul Stamms
Mitarbeiter Chief Digital Office
Vera Hensler
Leitung Personalservice
Cornelia Henrizi-Freund
Leitung Organisation
Sabine Junghahn
Stellvertretende Fachbereichsleitung Jugend, Soziales und Wohnen